Każda osoba myśląca o rozpoczęciu działalności gospodarczej na własny rachunek powinna znać podstawowe czynności w zakresie funkcjonowania owej działalności – takie jak rejestracja, przekształcanie czy likwidacja. Tylko dokładne zapoznanie się z wyżej wymienionymi zasadami pozwoli na prawidłowe prowadzenie działalności. 

Rejestracja działalności

Pierwszym krokiem w rozpoczęciu prowadzenia działalności gospodarczej jest jej zarejestrowanie. W tym przypadku niezbędnych jest kilka podstawowych czynności – od podjęcia decyzji o formie i rodzaju prowadzenia działalności (jednoosobowa działalność bądź jedna z form spółek), poprzez zarejestrowanie działalności w odpowiednim rejestrze (CEIDG bądź KRS), aż po obowiązkowe zgłoszenia (na przykład VAT, ZUS bądź GUS). Dopiero po spełnieniu wszystkich tych obowiązków można rozpocząć pełnoprawną działalność.

Przekształcanie działalności

Wiele osób w trakcie prowadzenia konkretnej działalności gospodarczej decyduje się na jej przekształcenie. Przyczyny takiej decyzji mogą być bardzo różne – chęć optymalizacji finansowej, restrukturyzacja, rozwój wymagający zmiany prawnej, nawiązanie współpracy i wiele innych. W takim przypadku konieczne jest złożenie określonych wniosków, które zmienią charakter prawny danego przedsiębiorstwa. Trzeba też pamiętać o tym, iż przekształcenie działalności często wiąże się ze zmianą sposobu funkcjonowania danej firmy.

Likwidacja działalności

Prowadzenie działalności gospodarczej w niektórych przypadkach wiąże się z jej likwidacją. Jej przyczynami nie zawsze są problemy finansowe – czasem taki krok wynika z zupełnie innych powodów (na przykład chęć rozpoczęcia czegoś zupełnie innego i nowego). W takim przypadku (podobnie jak przy rejestracji i przekształcaniu działalności) niezbędne są pewne czynności, które normują ten stan pod względem prawnym. Tutaj należy pamiętać, iż nie wystarczy jedynie wyrejestrować firmę – trzeba dopełnić wszelkich formalności, które zamykają ten etap.

Wszystkie czynności związane z prowadzeniem działalności – w tym rejestracja, ewentualne przekształcenie bądź likwidacja – wymagają szeregu czynności prawnych, których nie da się pominąć. I chociaż wiele z nich jest znacznie prostszych i łatwiejszych niż jeszcze kilka lat temu, to jednak wymagają pewnej wiedzy.

Dlatego też dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z pomocy fachowców, którzy szybko i profesjonalnie pomogą przejść przez wszelkie zawiłości i niejasności prawne. Wszelką pomocą służą pracownicy kancelarii podatkowej, której pełna oferta znajduje się na stronie naszej stronie.

Inwestowanie zawsze jest obarczone pewnym ryzykiem. Żeby jednak sprawdzić opłacalność inwestycji, zbadać ją i zadbać o interesy swoje czy swojej firmy, można wdrożyć pewne działania, które potwierdzają słuszność przedsięwzięcia, albo też pokazują, że nie jest ono zbyt rozsądne.

Korzysta się między innymi z audytu, controllingu oraz due diligence, przy czym badanie due diligence przypomina klasyczny audyt, lecz jest analizą nie tylko samej firmy, lecz również jej otoczenia. Czym różnią się od siebie wszystkie te rodzaje działań i jak je wykorzystać dla dobra swojej firmy?

Audyt – czyli niezależna ocena

Audyt jest niezależną oceną danej organizacji, projektu, produkty, systemu lub procesu. Jego celem jest ocenienie rzeczywistych cech danego przedmiotu – jego zgodności z obowiązującymi standardami, albo też przepisami obowiązującymi w danej firmie. Taki audyt przeprowadzany jest przez niezależnych ekspertów i dzieli się na różne rodzaje.

Dzięki niemu można stwierdzić między innymi czy dana inwestycja jest rzeczywiście opłacalna. Celem audytu jest usprawnienie jakiejś organizacji czy polepszenie produktu. Wyróżniamy między innymi audyt wewnętrzny, zewnętrzny i audyt trzeciej strony. 

Controlling – zarządzanie i kontrola

Controlling jest często mylony z kontrolą, a nawet z audytem, chociaż cele i sposoby działania są w ich przypadku odmienne. Controlling to działanie szerokie, wielopłaszczyznowe, na pograniczu funkcji kontrolnych i zarządczych. Jego celem jest wskazanie zarządowi firmy dalszego sposobu działania i dostarczenie mu informacji, pozwalających na podjęcie słusznej decyzji w jakiejś kwestii – na przykład w sprawie poczynienia pewnych inwestycji.

Na skutek controllingu dostarczane są informacje o konieczności podjęcia w przedsiębiorstwie pewnych działań korygujących, by lepiej dostosować się do warunków czy zmian. Zjawisko to dzieli się na controlling strategiczny i operatywny. Ten pierwszy zorientowany jest na długofalowe działania – od 3 lat w górę. Z kolei controlling operatywny może dotyczyć działań bieżących (na przykład do roku czasu), albo nieco odleglejszych, ale oddalonych o góra 3 lata.

Oceniając strategie na przyszłość, warto znać mocne i słabe strony przedsiębiorstwa. Controlling operatywny skupia się zaś na przychodach, nakładach, wydatkach i im podobnych kwestiach.

Due diligence – ocena aktualnej sytuacji

Due diligence to działanie, które polega na dokonywaniu dogłębnej analizy jakiegoś przedsiębiorstwa. Jest w zasadzie konieczne, jeśli ma dojść do jakiejś inwestycji, na przykład zakupu części firmy czy fuzji. Podobna analiza to ostatni etap fazy przedtransakcyjnej.

Chodzi tutaj o taką ocenę sytuacji, by wiedzieć jak zaplanować harmonogram transakcji, oszacować ewentualne ryzyko inwestycji, czy też po prostu dowiedzieć się o danej firmie nieco więcej przed jej zakupem. Analizowane są różne sfery – między innymi finansowa i prawna. 

Podatki niemal zawsze kojarzą się z czymś nieprzyjemnym – i trudno się temu dziwić, wszak jest to swego rodzaju danina państwa, od której nie ma ucieczki. Nie dziwi zatem fakt, iż wielu przedsiębiorców poszukuje sposobów, aby zmniejszyć obciążenia podatkowe, a jednocześnie nie wykraczać poza obowiązujące przepisy prawne.

Rozwiązaniem jest optymalizacja podatkowa, która pozwala obniżyć tego rodzaju obciążenia, a co za tym idzie poprawić wynik finansowy własnego przedsiębiorstwa. I chociaż pojęcie brzmi nieco kontrowersyjnie (niczym kreatywna księgowość, która przecież jest pojęciem negatywnym), to jest to zjawisko w pełni legalne i co więcej – dostępne w polskim prawie podatkowym.

Optymalizacja podatkowa – co to jest i jakie są jej cele?

Optymalizacja podatkowa to pojęcie nie obce księgowości. I chociaż w polskich przepisach prawa próżno szukać jej konkretnej definicji, to każdy doradca podatkowy doskonale zna to pojęcie. Co oznacza ono w praktyce? Otóż są to określone czynności (podkreślamy – zgodne z prawem), których głównym celem jest zminimalizowanie lub całkowite uniknięcie obciążeń podatkowych .

Można to osiągnąć dzięki optymalnym i najbardziej korzystnym działaniom, które są dopuszczalne w ramach obowiązującego prawa. Celem tak pojętej optymalizacji jest zmniejszenie obciążeń fiskalnych do najbardziej korzystnego poziomu. I co warte podkreślenia – działania te mogą być podejmowane we wszystkich obszarach działalności danego przedsiębiorstwa. Zadaniem dobrego biura rachunkowego jest wskazanie swojemu klientowi takiej drogi, która pozwoli ten cel osiągnąć.

Przykłady optymalizacji podatkowej

Optymalizacja podatkowa może być zastosowana na wielu płaszczyznach. Wśród tych najbardziej powszechnych działań można wymienić:

działania w specjalnej strefie ekonomicznej łączenie spółek restrukturyzacja spółki tworzenie grup kapitałowych utworzenie spółki europejskiej działania w ramach spółki osobowej, a nie kapitałowej (co pozwala uniknąć podwójnego opodatkowania)wybranie najbardziej korzystnego opodatkowania (na przykład ryczałt lub podatek liniowy)rozliczanie strat zwolnienia z VAT odliczenia naliczonego podatku.

Przykładów legalnej optymalizacji podatkowej jest w księgowości znacznie więcej, a w wyborze tej najkorzystniejszej opcji powinien pomóc doświadczony doradca podatkowy. Dlatego też – podążając za wizją mniejszych podatków – warto wybrać sprawdzone biuro rachunkowe, którego pracownicy znają obowiązujące przepisy i śledzą pojawiające się nowelizacje oraz zmiany.

Optymalizacja podatkowa to działania całkowicie legalne, które pozwalają zmniejszyć wysokość corocznych obciążeń podatkowych. Mówiąc o tym zjawisku warto pamiętać o tym, iż nie jest to jednoznaczne z uchylaniem się od opodatkowania, które jest nielegalne. Mówiąc najprościej – dzięki optymalizacji podatnicy mogą płacić tyle, ile naprawę muszą. Jednak aby w pełni skorzystać z możliwości optymalizacji, to warto zgłosić się do doświadczonego doradcy podatkowego.

„Zrób to sam” może być dobrym rozwiązaniem, jeśli malujesz sypialnię. Jeśli jednak chodzi o finanse firmy, to lepszym rozwiązaniem będzie biuro rachunkowe, zwłaszcza jeśli nie masz doświadczenia w rachunkowości i księgowości.

Wybierz swojego księgowego?

Jednym z typowych problemów, jest próba samodzielnego zarządzania finansami dla swoich startupów przez właścicieli firm. Chociaż na początku wszystko może wydawać się w porządku, nawet najmniejsze potknięcia mogą przekształcić się w duże problemy w przyszłości. Tych problemów można łatwo uniknąć, zatrudniając w pierwszej kolejności odpowiedni kogoś, dla kogo księgowość jest przejrzysta i jasna.

Wysokiej jakości usługi księgowe pomogą w stworzeniu solidnych podstaw dla twojej firmy i zapewnieniu jej pomyślnej przyszłości. Często pierwszym pomysłem jest poszukanie usług księgowych w swoim mieście. Chociaż lokalne usługi księgowe mogą przynosić korzyści, nie zapomnij o niektórych korzyściach wynikających z wynajmu usług zdalnych. Większość biur rachunkowych w dzisiejszych czasach działa online, a ty będziesz mógł wybrać najlepszego doradcę podatkowego, a nie tego, który akurat jest dostępny w twojej okolicy.

Wprowadzenie do outsourcingu księgowości

Wiele małych firm, start-upów i przedsiębiorców ma trudności z zatrudnieniem księgowego. Zwłaszcza z odpowiednimi umiejętnościami do sporządzania sprawozdań finansowych swojej firmy, zarządzania operacjami na rachunkach bankowych, analizowania danych finansowych i przygotowywania faktur wychodzących. Dlatego właśnie ponad 2/3 małych firm zleca księgowość na zewnątrz. Co ciekawe, większość małych firm korzystających z outsourcingu nie czuje się komfortowo, prowadząc księgowość samodzielnie.

Warto rozważyć zlecenie usług księgowych firmie, która ma odpowiednią wiedzę i kwalifikacje. Zwłaszcza że dziś biuro rachunkowe, to nie tylko prowadzenie usług w kontekście faktur, przychodów i rozliczania podatków, to także doradca podatkowy, który podpowie ci, jak możesz zoptymalizować swoje wydatki. Oszczędności, które zazwyczaj przynosi outsourcing, mogą być dość znaczne, ponieważ większość firm może oferować swoje usługi po niższych stawkach, niż wyceniają swoją pracę księgowi, którzy pracowaliby w twojej firmie.

Dzięki outsourcingowi oszczędzasz na płaceniu wynagrodzeń, podatków, kupowaniu materiałów biurowych i świadczeń dla pracownika zatrudnionego na pełny lub niepełny etat. Płacisz tylko za to, czego potrzebujesz.